УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. По 63-ФЗ она сама по себе приравнивает электронный документ к бумажному с живой подписью, без отдельного соглашения о признании. Именно её просят ФНС, Госуслуги, ЭДО и торги.
Три этажа подписи
Простая — пароль, SMS, «галочка в кабинете». Для банка внутри приложения ок, для сдачи декларации — нет.
УНЭП — криптография есть, аккредитации УЦ как у квалифицированной нет. Работает там, где стороны договорились (часто КЭДО сотрудников).
УКЭП — аккредитованный УЦ, сертифицированные средства, квалифицированный сертификат. Это «тяжёлая» подпись для государства и ЮЗЭДО.
Комплект
Сертификат, ключ на токене (Рутокен и аналоги), криптопровайдер (КриптоПро CSP). Без токена «файл на рабочем столе» — плохая идея: его украдут вместе с папкой «важное».
Кому выпускать
Руководителю — свою УКЭП (в том числе бесплатную в ФНС). Сотруднику — подпись физлица + МЧД, а не «склонированный» ключ директора. Где выпускать коммерческие комплекты — в рейтинге ЭЦП.
Материал носит справочный характер. Тарифы и правила меняются — сверяйте цифры на сайте сервиса и дату рейтинга ScanTop.