ЭДО — обмен юридически значимыми документами через оператора: счёт, акт, УПД, накладная. Документ подписывается электронной подписью и имеет силу бумаги. Скан в мессенджере — удобно, но это не ЭДО: его можно отрицать, его не принять в вычет так же спокойно.
Почему контрагенты давят
Сети, крупные подрядчики и госконтур требуют УПД в электронном виде. Роуминг между операторами в 2026 уже не экзотика, но «подключу потом» срывает отгрузки. Подключение занимает дни, не минуты — если учесть МЧД сотрудника.
Что нужно кроме оператора
УКЭП на руководителе или подпись физлица + машиночитаемая доверенность. КриптоПро или аналог. Модуль в 1С, если учёт там. Без этого кабинет оператора — красивая форма входа. См. рейтинг ЭДО и МЧД.
Бумага ещё жива?
Да, у микросделок и физлиц. Нет — если вы регулярный поставщик юрлица с НДС. Держать два контура вечно дороже, чем один оператор.
Материал носит справочный характер. Тарифы и правила меняются — сверяйте цифры на сайте сервиса и дату рейтинга ScanTop.